BETAEinführungsphase: IMScheck ist bis 1.1.2027 kostenlos nutzbar – voller Funktionsumfang, volle Sicherheit. Die reguläre Verrechnung startet am 1.1.2027.
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Audit-Checkliste – zentral gepflegt, in jedem Audit nutzbar

Eine gute Audit-Checkliste macht Audits vollständig und vergleichbar. In IMScheck pflegen Sie Checklisten-Vorlagen zentral – etwa für Qualität nach ISO 9001 oder für das Controlling – und hinterlegen sie je Audit. Aus jedem bewerteten Punkt lässt sich direkt eine Feststellung erzeugen.

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So unterstützt IMScheck Ihre Audit-Checklisten

  • Checklisten-Vorlagen zentral anlegen und pflegen – einmal, für alle Audits.
  • Im Audit jeden Prüfpunkt bewerten: konform, nichtkonform, offen, nicht anwendbar – mit Notiz.
  • Abweichungen direkt als Feststellung und Maßnahme übernehmen, ohne Medienbruch.
  • Ergebnisse bleiben in der Audit-Sammlung – beim nächsten Audit sehen Sie, was zuletzt geprüft wurde.

Was eine gute Audit-Checkliste ausmacht

Sie orientiert sich am Auditkriterium (Normkapitel, interne Vorgabe, gesetzliche Anforderung), formuliert offene Prüffragen statt bloßer Ja/Nein-Behauptungen und lässt Platz für Nachweise und Notizen.

Ebenso wichtig ist eine klare Bewertungslogik – konform, nichtkonform, offen oder nicht anwendbar. Nur so bleibt nachvollziehbar, was geprüft wurde und was nicht.

Checklisten in IMScheck

Vorlagen werden einmal zentral gepflegt (durch Owner oder Admin) – mit Name, Kategorie, vorgeschlagenem Audit-Typ und Prüfpunkten samt Abschnitt und optionalem Normkapitel.

Im Audit wird die Vorlage als Momentaufnahme hinterlegt. Spätere Änderungen an der Vorlage verändern laufende oder abgeschlossene Audits nicht – wichtig für die Nachvollziehbarkeit.

Jeder Punkt wird bewertet und kommentiert. Aus einem nichtkonformen Punkt entsteht per Klick eine Feststellung, aus der Feststellung eine Maßnahme.

Beispiele für Checklisten

Qualität (ISO 9001): Kontext, Kundenanforderungen, Lenkung der Prozesse, Umgang mit Reklamationen.

Umwelt (ISO 14001): Umweltaspekte, bindende Verpflichtungen, Notfallvorsorge.

Arbeitsschutz (ISO 45001): Gefährdungsermittlung, Beteiligung der Beschäftigten, Untersuchung von Vorfällen.

Informationssicherheit (ISO 27001): Risikobehandlung, Erklärung zur Anwendbarkeit, Zugriffsrechte.

Interne Themen: Controlling, Lieferantenbewertung, Prozessaudits.

Häufige Fragen

Gibt es eine fertige ISO-9001-Audit-Checkliste?
IMScheck stellt die Struktur bereit: Checklisten-Vorlagen mit Abschnitten und Normbezug, die Sie einmal anlegen und in jedem Audit wiederverwenden. Die Prüffragen formulieren Sie passend zu Ihrer Organisation – die Normtexte selbst sind urheberrechtlich geschützt und Teil der lizenzierten Normausgabe.
Ändert eine angepasste Vorlage frühere Audits?
Nein. Jedes Audit speichert eine Momentaufnahme der Checkliste. So bleibt nachvollziehbar, was zum Zeitpunkt des Audits geprüft wurde.
Wer darf Checklisten bearbeiten?
Vorlagen pflegen Owner und Admins zentral. Bewerten dürfen alle Mitwirkenden eines Audits; Leser sehen die Ergebnisse nur.
Wie werden aus Checklisten-Punkten Maßnahmen?
Aus einem bewerteten Punkt wird eine Feststellung, aus der Feststellung eine Maßnahme im KVP – mit Verantwortlichen, Frist und späterer Wirksamkeitsprüfung.

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